Người Việt Nam có hộ chiếu phổ thông cần thiết phải xin visa vào Nhật Bản. Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam quản lý địa bàn từ tỉnh Gia Lai, tỉnh Bình Định trở ra Bắc và tiếp nhận hồ sơ xin cấp visa của những người sinh sống trong khu vực này. Những người sinh sống trong khu vực từ Đắk Lắk, Phú Yên trở vào phía Nam xin vui lòng nộp hồ sơ xin visa ở Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Thành phố Hồ Chí Minh.
A. Thủ tục xin visa
1. Trình tự thủ tục từ lúc nộp xin visa đến lúc nhận thông báo kết quả
[ Lưu trú ngắn hạn ] [ Lao động – Lưu trú dài hạn ]- Người xin visa phải là chính chủ.
Trường hợp có ủy quyền chỉ thực hiện dựa trên các quy tắc nhất định.
- Visa có thể xin trước ngày nhập cảnh Nhật Bản là ba (03) tháng.
2. Những chú ý về visa (Loại visa, nội dung trên mặt visa, tiêu chuẩn cấp visa cơ bản)
3. Các mẫu giấy tờ trình nộp
3.1. Dành cho trường hợp xin visa mới
Người làm giấy tờ Mẫu Cách sử dụng
Người xin visa Tờ khai xin cấp visa Có thể nhập trực tiếp vào file PDF.
Sau khi nhập xong hãy in ra.
Phía người mời Giấy lý do mời, lịch trình, danh sách được mời, giấy chứng nhận bảo lãnh, giấy giới thiệu khái quát công ty- tổ chức ( chỉ dành cho cơ quan tổ chức chưa đăng ký pháp nhân ) Có thể nhập trực tiếp vào file PDF.
Sau khi nhập xong hãy in ra.
Chú ý : Các mẫu này có thể vào trang Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam để tải và làm theo mẫu.
3.2. Dành cho trường hợp cần chuyển visa
Trường hợp cần chuyển visa là những người đã có visa nhiều lần nhưng do đổi hộ chiếu mới nên cần chuyển visa
Người làm giấy tờ Mẫu PDF Cách sử dụng
Người xin visa Tờ khai xin chuyển visa Hãy in file PDF sau đó điền đầy đủ các mục cần thiết trong tờ khai và
nộp cho Đại sứ quán hoặc Đại lý ủy thác.
Chú ý : Các mẫu này có thể vào trang Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam để tải và làm theo mẫu.
4. Cửa sổ tiếp nhận và trả kết quả
- Các Đại lý ủy thác được Đại Sứ Quán Nhật Bản tại Việt Nam chỉ định.
- Các Công ty du lịch chỉ định (đối với người xin visa tour đoàn du lịch_Package Tour)
(Đối với việc xin cấp visa theo đoàn của Công ty tư vấn du học và Công ty phái cử Thực tập sinh, kỹ năng đặc định được Chính phủ Việt Nam cấp giấy phép và việc xin cấp visa theo đoàn cho nhân viên của các công ty, xí nghiệp thì vẫn được tiếp nhận tại Cửa sổ Lãnh sự.)
* Chú ý: từ ngày 26/9/2022, chi tiết về việc xem xét lại “Đối sách mới liên quan đến việc tăng cường Biện pháp biên giới (34)” kể từ 0 giờ ngày 11/10/2022 (theo giờ Nhật Bản) đã được công bố, đối với việc nhập cảnh mới của tất cả người nước ngoài vào Nhật Bản đều không yêu cầu xin cấp Giấy chứng nhận tiếp nhận là giấy do người chịu trách nhiệm tiếp nhận xin trước online theo Hệ thống xác nhận sức khỏe người nhập cư (ERFS). Hơn nữa, biện pháp giới hạn nhập cảnh cho du khách người nước ngoài chỉ được thực hiện bởi tour đoàn trọn gói cũng được xóa bỏ. Chi tiết mời xem tại đây.
* Chú ý: Từ 0 giờ (giờ Nhật Bản) ngày 11/10/2022, các biện pháp về miễn thị thực được mở lại. Ngoài ra, miễn thị thực cho người mang thẻ APEC cũng được mở trở lại. Chi tiết mời xem tại đây.
* Chú ý: Hủy bỏ việc tạm dừng hiệu lực của thị thực đã bị dừng hiệu lực bởi các biện pháp biên giới. Chi tiết xem tại đây.
- Tùy thuộc theo nội dung hồ sơ xin visa, có trường hợp cần vài tuần mới thông báo kết quả nên đề nghị nộp hồ sơ xin visa sớm. Ngoại trừ các trường hợp nhân đạo liên quan đến tính mạng con người thì Đại sứ quán không đáp ứng việc xin cấp visa sớm.
- Do số lượng dự kiến xin nộp hồ sơ đông và số lượng hồ sơ có thể cấp visa bị hạn chế nên cho đến khi được thông báo có kết quả thì không quy định thời gian xét duyệt hồ sơ xin visa.
- Dự kiến cần một thời gian tương ứng để có thể xét duyệt hồ sơ xin visa, do đó sẽ không trả lời những câu hỏi liên quan đến việc cấp sớm, thời gian thông báo kết quả xét duyệt, …
- Giấy tờ cần thiết
Tùy thuộc theo mục đích sang Nhật hoặc số lần hiệu lực của visa (1 lần, 2 lần, nhiều lần) mà giấy tờ cần thiết phải nộp là khác nhau. Hãy kiểm tra hướng dẫn chi tiết theo bảng dưới đây.
Mục đích sang Nhật Visa 1 lần, 2 lần ( single, double) Visa nhiều lần ( Multiple)
Lưu trú ngắn hạn – Thăm thân
– Thăm bạn bè
– Du lịch tự túc
– Tour đoàn của công ty du lich
– Quá cảnh ( transit ) Nhiều lần phổ thông
– Thời hạn hiệu lực : tối đa 5 năm
– Thời gian lưu trú : 15 ngày – 30 ngày
Lưu trú ngắn hạn Thương mại ngắn hạn – Giao lưu học tập Nhiều lần thương mại
– Đối tượng : Người sang Nhật mục đích thương mại, nhà văn hóa, nhà tri thức
– Thời hạn hiệu lực: tối đa 10 năm
– Thời hạn lưu trú: 15 ngày – 30 ngày – 90 ngày ( đối tượng trên cũng có thể xin visa “nhiều lần phổ thông”)
Lưu trú ngắn hạn Vợ chồng hoặc con nuôi của người Nhật ( có điều kiện ) Vợ chồng hoặc con nuôi của người Nhật ( có điều kiện )
Lưu trú ngắn hạn Lưu trú y tế ( cần kí hợp đồng trước với công ty du lịch, hoặc cơ quan y tế điều phối đã được chứng nhận ) Lưu trú y tế ( cần kí hợp đồng trước với công ty du lịch, hoặc cơ quan y tế điều phối đã được chứng nhận )
Lao động lưu trú dài hạn Visa lao động – phổ thông – đặc biệt ( cần xin trước tư cách lưu trú )
B. Liên hệ giải đáp thắc mắc
I. Những thắc mắc liên quan đến thủ tục xin visa hãy liên hệ theo thông tin dưới đây.
Mọi thắc mắc sau khi nhận được giấy biên nhận xin hãy liên hệ theo thông tin tại mục “3. Cửa sổ lãnh sự”. Tuy nhiên, Đại sứ quán sẽ không giải đáp các thắc mắc liên quan đến ngày cấp visa, lí do từ chối visa. Đề nghị nắm rõ thông tin này
- Hotline về visa nhập cảnh Nhật Bản (chỉ có tiếng Việt)
- Số điện thoại: +84 247 309 0886
- Từ thứ Hai đến thứ Sáu và từ sáng 8:30 đến chiều 5:15
Thông tin, các dịch vụ, visa tại Bộ ngoại giao Nhật Bản
Số điện thoại: 03-5501-8431 (Điện thoại trong nước Nhật)
II. Cửa sổ lãnh sự
1. Ban Lãnh sự, Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam
Địa chỉ : 27 Liễu Giai, quận Ba Đình, Hà Nội, Việt Nam
Điện thoại : 024-3846-3000 (tổng đài) Fax： 024-3846-3046
Email : ryoujihan@ha.mofa.go.jp
Ngày làm việc Từ thứ Hai đến thứ Sáu
(Những ngày nghỉ lễ sẽ đóng cửa.)
Thời gian làm việc Nhận hồ sơ xin visa Sáng 8:30 ～ Sáng 11:30
Trả kết quả Chiều 1:30 ～ Chiều 4:45
2. Đại lý ủy thác
Đại sứ quán chỉ định các các công ty du lịch tại Việt Nam và các công ty đại diện xin visa đáp ứng đủ các điều kiện nhất định làm công ty ủy thác đại diện xin visa. Đối với những người đang sống ở xa hoặc những người bận rộn Đại sứ quán khuyến khích nên sử dụng dịch vụ này (Tuy nhiên, khi sử dụng dịch vụ này sẽ phát sinh phí dịch vụ riêng được quyết định bới các công ty trên).
【Chú ý】
1 Đại sứ quán Nhật Bản nghiêm khắc xử lý những trường hợp giả mạo hoặc hồ sơ không chính xác.
2 Hồ sơ xin visa không được nộp qua đường bưu điện, email hay Fax v.v.
3 Trừ trường hợp khẩn cấp mang tính nhân đạo, visa không được cấp sớm.
4 Đại sứ quán Nhật Bản không giải đáp thắc mắc cá nhân về tiến độ hay kết quả xét duyệt.
5 Đại sứ quán Nhật Bản từ chối công bố lý do cụ thể về việc quý khách đã xin visa nhưng không được cấp.
( Nguồn : Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam)
